L’objectif de ce work-package est d’assure la gestion quotidienne du projet conformément à la convention de subvention et au plan de travail du projet à travers les objectifs spécifiques suivants :

• Assurer la gestion contractuelle de la subvention (gestion de l’accord de subvention avec l’EACEA et gestion des accords de consortium avec tous les partenaires)
• Assurer la gestion financière et administrative de la subvention (versement de la subvention aux partenaires, gestion financière et administrative quotidienne de la subvention, etc.)
• Assurer le suivi du projet :
  • Mise en place du processus et des outils de gestion du projet (GANTT, lignes directrices de gestion administrative et financière, outils de suivi, modèles divers, etc.)
  • Mettre en place et gérer les instances de gouvernance (i.e. comité de pilotage et comité pédagogique).
  • Gérer l’organisation logistique, la préparation et le compte-rendu des événements du projet (réunion de lancement, assemblées générales, etc.)
• Assurer le reporting du projet : Rapports continus et rapports périodiques en conformité avec la règle de la convention de subvention.

• Pilotage contractuel de la Convention de Subvention (Grant Agreement) en lien avec l’EACEA
  • Suivi de la mise en oeuvre et du respect de la Convention de Subvention
  • Etablissement des rapports d’activités et financier du projet (Rapport intermédiaire et Rapport Final)
• Suivi des activités du projet
  • Mise en place d’outils pour le suivi des activités, la gestion administrative et le suivi financier.
  • Mise en place et organisation des différents organes exécutifs de pilotage du projet (Comité de Pilotage/Steering Committee et Comité Pédagogique/Pedagogical Committee)
  • Organisation des Assemblées Générales annuelles
• Gestion administrative et financière du budget du projet

Il s’agit d’une boîte à outils pour le pilotage interne du projet qui est disponible sur la plateforme du projet pour tous les partenaires. Elle regroupe entre autre un guide administratif et financier ainsi que différents outils (modèles divers, tableau de suivi budgétaire, GANTT, etc.). Ce livrable est un outil interne au consortium qui n’a pas vocation à être partagé publiquement. 

Etablissement d’un rapport intermédiaire de progression concernant le projet, ses activités et ses résultats sur les 18 premiers mois (Janvier 2024-Juin 2025). Ce rapport est un outil de reporting auprès de l’EACEA, qui n’a pas vocation a être partagé publiquement.